**1..** De commissiesecretaris stelt de conceptbesluitenlijst op van de vergadering.
**2..** Een conceptbesluitenlijst bevat in ieder geval de namen van de aanwezige leden en een vermelding van de vastgestelde adviezen, met inbegrip van een overzicht van de fracties dan wel leden die voor of tegen het advies hebben gestemd, dan wel zich hebben onthouden, alsmede een overzicht van de toezeggingen die het dagelijks bestuur tijdens de vergadering heeft gedaan.
**3..** De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering waarin deze is vastgesteld in het raadsinformatiesysteem geplaatst.
**4..** De commissiesecretaris draagt tevens zorg voor een via AI gegenereerd verslag van iedere vergadering, dat op een veilige manier wordt geproduceerd en opgeslagen.
Artikel 15.