**1..** De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van raadsvergaderingen.
**2..** Het gesprokene in iedere openbare vergadering wordt met behulp van geluidsregistratieapparatuur digitaal vastgelegd. Van het vastgelegde wordt een beknopt verslag gemaakt, hierna aan te duiden als besluitenlijst.
**3..** De digitaal vastgelegde opnames worden voor onbepaalde tijd bewaard en zijn beschikbaar via het raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website.
**4..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de concept-besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient ten minste 24 uur voor de betreffende vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
**5..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige raadsleden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een vermelding van de al dan niet geamendeerde besluiten en de al dan niet aanvaarde moties;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich hebben vergist;
de vermelding van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 21, derde lid, door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt ondertekend door de voorzitter en griffier.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2.2
Artikel 15
Verslaglegging en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad Heemskerk 2026