Alle medewerkers dienen bij de uitvoering van hun werkzaamheden ten aanzien van het informatiebeheer te zorgen voor:
het opslaan, het ontsluiten, metadateren, delen en verwerken van informatie;
het tijdig en compleet aanleveren van informatie bij verzoeken in het kader van de Wet open overheid;
het beoordelen of de door hen ontvangen of verstuurde berichten relevant zijn voor bewaring om deze vervolgens op te laten nemen in een daarvoor bestemd informatiesysteem;
het tijdig verwijderen of verplaatsen van privéberichten of niet-werkgerelateerde berichten.