In deze regeling wordt verstaan onder:
archief: de opslag van gemeentelijke bronbestanden die nodig zijn voor het afleggen van bestuurlijke verantwoording, recht- en bewijsvoering en historisch onderzoek over de uitvoering van publiekrechtelijke taken van de gemeente Heemskerk;
archivering: het in organisatorische samenhang (publiek) toegankelijk maken en houden van afgeronde administraties van de gemeente Heemskerk;
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk;
documenten: de in de wet bedoelde informatiebestanden;
informatiebeheer: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen om documenten duurzaam in goede, toegankelijke en geordende staat te brengen en te houden;
informatievoorziening: het geheel van handelingen en voorzieningen gericht op het creëren, beheren, bewaren, ontsluiten en verstrekken van de informatie alsmede de documentatie van vastgelegde gegevens, kennis en informatie;
raad: de gemeenteraad van de gemeente Heemskerk;
selectielijst: een vastgestelde lijst waarin de (wettelijke) bewaartermijn van documenten geformaliseerd is;
werkproces: een doelgerichte en samenhangende reeks van activiteiten behorende bij een publiekrechtelijke taak of handeling;
wet: de Archiefwet 1995.
Hoofdstuk I
Artikel 1
Begripsomschrijving
Onderdeel van Regeling Informatiebeheer gemeente Heemskerk 2025