De hoofdbudgethouder, (deel)budgethouders en budgetbeheerders zijn namens het college bevoegd tot het aangaan van verplichtingen (door middel van bijvoorbeeld een contract) en het doen van uitgaven volgens de toegekende budgetten. Hierbij is onderscheid te maken in:
Exploitatiebudgetten, de hoogte van deze budgetten is opgenomen in de productraming;
Voorzieningen, de hoogte van het budget is opgenomen in de onderbouwing van de voorziening;
Investeringskrediet, het investeringskrediet is opgenomen in het investeringsplan behorende bij de begroting of is apart toegekend door de gemeenteraad.
De tekenbevoegdheid voor het aangaan van verplichtingen en het goedkeuren van facturen is per opdracht tot het aangaan van verplichtingen (zoals het sluiten van overeenkomsten tot koop, huur etc.) ten laste van de onder zijn verantwoordelijkheid vallende exploitatie- en investeringsbudgetten, voor zover deze een bijdrage leveren aan het bereiken van de vastgestelde doeleinden en voor zover het resterende budget toereikend is toegekend tot de volgende functies en bedragen:
de budgethouder is bevoegd tot een bedrag van € 1.000.000;
de deelbudgethouder is bevoegd tot een bedrag van € 215.000;
de budgetbeheerder is bevoegd tot een bedrag van € 15.000.
De griffier kan verplichtingen aangaan tot € 1.000.000 voor de raad, de rekenkamer en de griffie.
De voorzitter van de OR is bevoegd tot een bedrag van € 215.000.
Voor het aangaan van verplichtingen en het goedkeuren van facturen vanaf € 1.000.000 ligt de tekenbevoegdheid bij de gemeentesecretaris. Bedragen hoger dan € 2.500.000 gaan ter goedkeuring naar het college.
Rol
Functie
Bedrag van
Bedrag tot
Hoofdbudgethouder
Gemeentesecretaris
€ 1.000.000
€ 2.500.000
Budgethouder
Domeinmanager, griffier
€ 215.000
€ 1.000.000
Deelbudgethouder
Teamleider, voorzitter OR en concerncontroller
€ 15.000
€ 215.000
Budgetbeheerder
Medewerker aangewezen door de deelbudgethouder
€ -
€ 15.000
Ook bij het aangaan van verplichtingen die het mandaat van de (deel)budgethouder te boven gaan, moet het naast hogere niveau tekenen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.1
Artikel 3.1.1
Algemeen
Onderdeel van Budgethoudersregeling Gemeente Heemskerk 2023