In de controleverordening zijn in artikel 2 en in artikel 7 een aantal communicatiemomenten benoemd tussen de raad en de accountant. In artikel 2 betreft het de communicatie voorafgaand aan de accountantscontrole van een boekjaar: de opdrachtverlening. Tijdens de opdrachtverlening overleg is het mogelijk de accountant te verzoeken om extra aandacht te besteden aan specifieke posten van de jaarrekening, (posten van) deelverantwoordingen, gemeentelijke functies en/of gemeentelijke organisatieonderdelen en welke rapporteringstoleranties hij daarbij dient te hanteren. Zo nodig wordt dit in de opdrachtbevestiging voor de controle van de jaarrekening vastgelegd.
In artikel 7 betreft het de communicatie tussen de accountant en de raad na afloop van de jaarrekeningcontrole: de rapportering in de vorm van het verslag van bevindingen en de controleverklaring.
In overleg met de griffie vinden gedurende het jaar diverse gesprekken primair plaats in de Auditcommissie. Hierbij vinden minimaal de volgende overleggen plaats:
Voorafgaand aan de controle ten behoeve van scope of extra aandachtspunten;
Een bespreking van de boardletter;
Een bespreking voorafgaand aan vaststelling van de jaarrekening.
Daarnaast is het mogelijk dat (een afvaardiging van) de raad in een ander gremium een gesprek voert met de accountant.
Hoofdstuk
Artikel 1.4
Procedure en communicatie
Onderdeel van Controleprotocol van de gemeente Heemskerk 2023