In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 2021
de Gemeente Heemskerk: de rechtspersoon Gemeente Heemskerk
het College: het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk
de Raad: de gemeenteraad van Heemskerk
de archivaris: de door het College aangewezen archivaris, belast met toezicht op het informatiebeheer.
Strategisch Informatie Overleg; afstemmingsoverleg over overkoepelende informatievraagstukken en het voorbereiden van besluitvorming daarover.
Interbestuurlijk toezicht (IBT): Toezicht op het informatiebeheer vanuit de Provincie Noord-Holland
de archiefbewaarplaats: de door het College aangewezen beheeromgeving voor informatiebestanden die op grond van de Archiefwet openbaar zijn geworden
informatiebeheer: beheer van informatiebestanden overeenkomst in de wet gestelde kwaliteitseisen
informatiebestanden: de in de wet bedoelde documenten
overgebrachte informatiebestanden: bij een aangewezen archiefbewaarplaats in beheer gegeven informatiebestanden